有人問我:“您能用一句話來概括自己最主要的工作嗎?”
我說:“是把50%以上的工作時間花在選人用人上?!逼鋵?,即使我花了這么多時間在選人用人上,我選人的成功率也不超過60%。
選人是件難事,此外,對于員工,做管理不如去領(lǐng)導(dǎo)。
充滿負(fù)能量的員工,該如何管理?
讓我們先從一個故事說起。
有些員工的確會從你的公司里“偷”東西(雖然這類員工少之又少),我管理這類員工的方法是直截了當(dāng)?shù)模捍舐暤?、?yán)厲地、公開地斥責(zé)他們,然后將其掃地出門。
相比之下,有些員工可能會“偷”你的時間和精力。這類充滿負(fù)能量的員工具有典型性,且應(yīng)對起來是最難的。
對此,如果能從招聘上改變這種情況,那是最好的,如果真的發(fā)生了,牽扯到的就不僅僅是用人的技能,還有管理的能力。
我們先探討一下業(yè)績不佳的員工。這些團(tuán)隊成員的業(yè)績表現(xiàn)長期處于公司最底端的10%。顧名思義,差異化考核要求領(lǐng)導(dǎo)者不必在這類員工身上花費太多精力,只需要幫助他們緩解向另一份工作過渡的壓力就足夠了。
畢竟,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該用其大部分精力去擁抱和支持前20%的明星員工,為他們加油喝彩,或者為中間70%的員工提供建議和培訓(xùn)。
但實際情況為什么往往不是這樣呢?大部分領(lǐng)導(dǎo)者都發(fā)現(xiàn)他們用大量的精力去參加一些沒有意義的會議,或者談?wù)撘恍I(yè)績不佳的員工,以至于嚴(yán)重影響了自己的工作效率。
比如,“里克又沒有制作好表格,害得薩莉必須熬一整夜,才能為客戶制作出來。我們該怎么辦呢?”
比如,“克萊爾又錯過了一個最后期限,但我不想逼她,因為她說她患上了偏頭痛。”
再比如,“拉爾夫不斷開一些跟破產(chǎn)有關(guān)的笑話,降低了每個人的士氣。誰能讓他閉嘴呢?”
影響工作效率的不僅僅是這些無謂的對話。最浪費精力的事情就是打消一些員工的疑慮和借口,讓他們鼓起工作的勇氣。
如果從外人的角度來看,應(yīng)對業(yè)績不佳的員工的方案是很簡單的,即他們需要挪位讓賢。然而,稍微認(rèn)真思考一下就不難發(fā)現(xiàn),很多公司不會解聘業(yè)績不佳的員工,因為它們擔(dān)心員工對被解聘一事做出過激的反應(yīng)。
通常,解聘一個非常熟悉的員工也會讓領(lǐng)導(dǎo)者們感到內(nèi)疚,或者后悔之前沒有及時給出坦率的反饋,以至于耽誤了這名員工改善自我的機(jī)會。因此,他們磨磨蹭蹭,猶豫不決。他們與人力資源來回商量,晚上輾轉(zhuǎn)反側(cè)。
舉例說明:
我們有一個朋友在一個家族房地產(chǎn)開發(fā)公司任首席執(zhí)行官,該公司大概擁有300名員工。他告訴我們說他用了整個夏天,絞盡腦汁去解雇一個名叫哈利的人。
哈利為該公司效力了40年,并被任命為多個特殊項目的負(fù)責(zé)人。許多人認(rèn)為他是公司的“靈魂”,但他只是在公司工作過很長一段時間而已。
他喜歡與他的同事分享公司在早期發(fā)展階段英勇的創(chuàng)業(yè)故事,當(dāng)時只有哈利自己和現(xiàn)任首席執(zhí)行官(即我們那位朋友)的父親一起在地下室工作。
但我們這位首席執(zhí)行官朋友及其團(tuán)隊都知道這個人在長達(dá)10年的時間里都沒有出色地完成過他的工作。
這位朋友對我說:
“為了討論哈利的事情,我們董事會不知道開了多少次會議,我根本說不清。我們擔(dān)心一旦將這個消息告訴他,他會做出過激反應(yīng),也擔(dān)心公司其他人會做出負(fù)面反應(yīng)。我們討論了一遍又一遍,任何人都無法面對我們必須要做的事情。這事讓我們陷入了癱瘓狀態(tài)?!?/span>
最后,經(jīng)過一個下午的拖延之后,這位首席執(zhí)行官把哈利叫到辦公室,要求他在圣誕節(jié)前退休,說會為他舉行一個盛大的送別宴會并贈予一筆慷慨的退休金,還承諾公司的大門永遠(yuǎn)向他敞開。
令這位首席執(zhí)行官無比驚喜的是,哈利本人并不感到驚訝,反而很感激公司為他安排了這次優(yōu)雅的退出。
更令他驚訝的是公司其他人的反應(yīng)絕不亞于歡樂的慶祝。是的,人們喜歡哈利。他們欣賞他對公司的貢獻(xiàn),但每個人心里都有數(shù)——哈利早就應(yīng)該離開了。
這位朋友告訴我們說:“我無法相信哈利的情況讓我這么心煩意亂,讓我承受了巨大的壓力。他走了以后,好像我有大量的空閑時間去關(guān)注公司業(yè)務(wù)了,我真的希望5年前就把這事做了?!?/span>
你可能覺得這個故事有點熟悉,這也是我們給你的建議。作為領(lǐng)導(dǎo)者,你最寶貴的資源就是你的精力,所以,把你的精力放在關(guān)心那些頂尖的人才,關(guān)心那些有潛力加入你團(tuán)隊的人身上吧。
對于那些總是制造矛盾的人,我們也建議你這么做。你知道我們說的是哪一類人——幾乎每一個人說的每一件事情,他們都會提出反對意見,似乎他們的工作就是提反對意見,似乎這就是他們性格的一部分。
有時候,這些人是非常有用的,因為他們敢于挑戰(zhàn)現(xiàn)狀,挑戰(zhàn)群體思維,而且很多時候他們表現(xiàn)得很好。事實上,他們認(rèn)為自己的表現(xiàn)非常優(yōu)異,認(rèn)為自己太有價值了,公司不能解聘他們。
然而,這樣的員工往往容易“偷走”他人大量的時間和精力,不僅領(lǐng)導(dǎo)者深受其害,其他每一位員工也會深受其害,因為大家會花費大量的時間去討論這類人提出的反對意見或者評論。
作為一位領(lǐng)導(dǎo)者,你一定不能讓這種情況發(fā)生。有些質(zhì)疑是好的,但一旦推遲會議進(jìn)程,每個團(tuán)隊成員都會受到影響。如果總是某一個人提出反對意見,那么你就該和這個人說“再見”了。
如果團(tuán)隊里有這么一個總是制造矛盾的成員,那么你很難做好平衡工作,很難成為一個優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,你會深受其害。
那么,如何從選人開始,就為公司篩選到優(yōu)秀的人才呢?
對人才的3重基本考驗
我認(rèn)為,在考慮某個人有沒有承擔(dān)工作的可能之前,必須先讓他通過三個考驗。這些考驗應(yīng)當(dāng)在招聘程序開始之前就進(jìn)行,是入選資格的考察,而不是等到你最后準(zhǔn)備簽字的時候。
第一重考驗:正直
具備正直品行的人要說真話、守信,要對做過的事情負(fù)責(zé),勇于承認(rèn)錯誤并改正。他們了解自己國家的法律、行業(yè)規(guī)范以及公司制度——既包括書面規(guī)定,也包括法規(guī)精神——而且自覺遵守。
他們尊重游戲規(guī)則,用光明正大的手段爭取勝利。
考驗的方法,除了材料,還必須依賴自己的直覺:
①這個人看上去誠實嗎?
②他愿意公開承認(rèn)自己的錯誤嗎?
③他在談?wù)撟约旱纳顣r,是否顯示出了與工作中同樣的坦誠精神和謹(jǐn)慎態(tài)度?
第二重考驗:智慧
智慧不等于學(xué)歷高以及學(xué)術(shù)造詣,更不等同于名校畢業(yè)。智慧的人要有一種強(qiáng)烈的求知欲,有寬廣的知識面,可以在今天這個復(fù)雜的世界里與其他優(yōu)秀的人一起工作,或者領(lǐng)導(dǎo)他們。
第三重考驗:成熟
成熟者都有些標(biāo)志一個人長大的特征:能夠控制怒火、承受壓力和挫折,或者反過來,在自己功成名就的美妙時刻,能夠喜悅但不失謙遜地享受成功的樂趣。
成熟的人知道尊重別人的情感,他們充滿自信但并不傲慢無禮。
成為我的員工,要通過4E1P標(biāo)準(zhǔn)
候選人正式進(jìn)入招聘程序后,要成為我認(rèn)為的合格員工,還要通過我的“4E1P”選人標(biāo)準(zhǔn)。
1.Energy 活力
活力是有所作為的精神、渴望行動、喜歡變革。
有活力的人通常都是外向的、樂觀的,他們善于與人交流、結(jié)交朋友。他們總是滿懷熱情地開始一天的工作,同樣充滿熱情地結(jié)束一天的辛勞,很少會在中途顯出疲憊。他們不抱怨工作的辛苦,他們熱愛工作,也喜歡享受。
2.Energize 激發(fā)力
第二個“E”是指激勵別人的能力(Energize)。
這也是一種積極向上的活力,它可以讓其他人加速行動起來。懂得激勵別人的人能鼓舞自己的團(tuán)隊,承擔(dān)起看似不能完成的任務(wù),并且享受戰(zhàn)勝困難的喜悅。
實際上,人們會因為有機(jī)會與他們共事感到萬分榮幸。激勵別人需要對業(yè)務(wù)有精深的了解,并且掌握出色的說服技巧,創(chuàng)造能夠喚醒他人的氛圍。
3.Edge 決斷力
決斷力(Edge)即對麻煩的是非問題做出決定的勇氣。
有決斷力的人知道什么時候應(yīng)該停止評論,即使他并沒有得到全部的信息,也需要做出果斷的決定。
即使是我雇用的最精明的人,其中的一些在作決斷時仍遇到了較大的困難。對他們很多人來說,這是個致命傷。
4.Execute 執(zhí)行力
多年以來,我們GE只關(guān)注到了前三個“E”。我們以為,具備前三個“E”的人就已經(jīng)不錯了,由此選拔出了幾百名員工,并把大多數(shù)人歸為“很有潛力”的類型。很多人隨后走上了管理崗位。
在做人力資源評價時,我發(fā)現(xiàn),許多人在三個“E”的指標(biāo)上表現(xiàn)都非常出色,但是他們中有些人業(yè)績很不好。最后終于發(fā)現(xiàn)第四個“E”,即執(zhí)行力。
執(zhí)行力是一種專門的、獨特的技能,它意味著一個人要知道怎樣把決定付諸行動,并繼續(xù)向前推進(jìn),最終實現(xiàn)目標(biāo),其中還要經(jīng)歷阻力、混亂,或者意外的干擾。
有執(zhí)行力的人非常明白,“贏”才是結(jié)果。
5.Passion 激情
如果某位應(yīng)聘者具備了以上所有的“E”,那你最后還需要看一點,他有沒有那個“P”——激情(Passion)。
所謂激情,是指對工作有一種衷心的、強(qiáng)烈的、真實的興奮感。充滿激情的人特別在乎別人,發(fā)自內(nèi)心地在乎同事、員工和朋友們是否取得了成功。
他們熱愛學(xué)習(xí)、追求進(jìn)步,當(dāng)周圍的人跟他們一樣時,他們會感到極大的興奮。他們的血管里奔流著旺盛的生命力。
招聘高層的附加考核:4特征
三重考驗及“4E1P”計劃,對于招聘一個組織里任何層次的人都是適用的。但如果招聘高層領(lǐng)導(dǎo)者,要將一個主要部門或整個公司交給他負(fù)責(zé),那么還需要考慮到4個特征,它們也非常關(guān)鍵。
特征1:真誠
真誠是有關(guān)自信和信念的品質(zhì),它能使一個領(lǐng)導(dǎo)者變得勇敢而果斷,這在那些需要采取快速行動的時刻是必不可少的。
領(lǐng)導(dǎo)者不能夠有一絲一毫的偽裝,他們必須保持自己的本色,從而直面眾人,激勵自己的追隨者,以真誠帶來的威信去開展領(lǐng)導(dǎo)工作。
為什么呢?一個人如果沒有自知之明,沒有強(qiáng)烈的自信,那他恐怕難以做出強(qiáng)有力的決策、出任不受歡迎的職位,或者堅持自己的主見。
他們的“真”還體現(xiàn)在同別人的交流過程中,體現(xiàn)在他們的感情里。他們的話語令別人感動,他們傳達(dá)的信息能夠觸動人們內(nèi)心深處的某種東西。
特征2:對變化敏感
每個領(lǐng)導(dǎo)者都應(yīng)有遠(yuǎn)大的目標(biāo)以及預(yù)知未來的能力,不過優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者還必須有一種預(yù)見意外變化的特殊才能。
在商業(yè)生活中,那些最出色的領(lǐng)導(dǎo)者在殘酷的競爭環(huán)境中對市場變化有第六感,也能感知現(xiàn)有的競爭者和后來者的動向。
特征3:愛才
這是一種強(qiáng)烈的傾向——領(lǐng)導(dǎo)者希望周圍的人比自己更優(yōu)秀、更聰明。
每當(dāng)GE遇到危機(jī)的時刻,我都會迅速召集一群最精明、最勇敢的人,我會從公司內(nèi)部的各層級發(fā)掘他們,甚至有時從公司外面去請,然后充分利用他們的知識和建議。
一位優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者就要有這樣的勇氣,他敢于把最優(yōu)秀的人集中到自己的團(tuán)隊里,而不怕把自己變成會議室里看上去最傻的人!我知道這聽上去有點違背常理。
人們都希望自己的領(lǐng)導(dǎo)是會議室里表現(xiàn)最出色的人,但如果他真的是那樣表現(xiàn)的話,他就不能得到做出最佳決策所需要的員工支持。
特征4:堅韌的彈性
每一位領(lǐng)導(dǎo)都會犯錯誤,都會跌倒、摔跤。對于高層領(lǐng)導(dǎo)者而言,一個重要的問題是:
他能從自己的錯誤中得到教訓(xùn)嗎?他能否重新振作起來,以全新的速度、理想和自信心繼續(xù)前進(jìn)?這種特征就是彈性,它非常重要。
全球化的商業(yè)形勢已經(jīng)如此嚴(yán)峻,每個企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者都有可能不止一次地滾鞍落馬。但他必須知道,自己怎樣才能重新?lián)P鞭前進(jìn)。
真正杰出的領(lǐng)導(dǎo)是不做管理的
真正厲害的領(lǐng)導(dǎo)不做管理,實際上,我自己也是這樣做的。
我很不喜歡“管理”這個詞匯,在我看來,管理是“命令和控制”的代名詞,而“命令和控制”則是企業(yè)內(nèi)官僚主義產(chǎn)生的根源。因此,真正杰出的領(lǐng)導(dǎo)者是不做管理的。
一個真正優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者會有如下特征:
1.掌握自己的命運,否則將受人掌握
莎士比亞說:命運是掌握在自己手上的,如果受制于人那么錯的不在是命運而是你自己。
我們出生的家庭、性別、相貌、高矮,一部分是先天注定的。但也僅僅是一部分而已,人的命運并不是由這些因素決定的,并且不是起決定作用的。
個人的人生和命運,主要取決于個人后天的努力,取決于個人后天的個性、精神等因素,如果受制于人,那是你后天自己的原因造成的,所以你必須要通過自己的努力去改變命運,不被掌握。
2.面對現(xiàn)實,不要生活在過去或幻想之中
對待過去的事情,要像對待身后的一扇門一樣,要記得時時的關(guān)上身后的那扇門,過去的事情就該讓它過去。面對現(xiàn)實在是當(dāng)下應(yīng)該做的事情,所以關(guān)上身后的門,想著前面的康莊大道走去。
3.坦誠待人
如果實話實說,你很容易制造混亂的局面——人們會為真相感到憤怒、痛苦、憎恨。事情弄糟之后,你可能會不得不自己去平息這場混亂,而這可是件可怕、艱難和費時費力的事情。
因此,人們會自覺或不自覺地為自己的不坦誠尋找理由,比如這樣做可以不使別人難過或痛苦,或者說一些沒有惡意的謊話是友善而得體的行為等……
很多人擔(dān)心,如果把自己的真實想法說出口,就要冒得罪人的風(fēng)險??墒牵麄儾]有想到,缺乏坦誠其實是最糟糕的得罪人的做法……
如果為了拍別人的馬屁而不坦誠做人,那將毀滅彼此的誠信,而且也將由此把整個社會都腐蝕掉。
4.不要只是管理,要學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)
如果一個企業(yè)只在乎員工每天按部就班,日常事務(wù)的辦理企業(yè)是沒有發(fā)展前景的。
領(lǐng)導(dǎo)是指企圖影響一個人或一個團(tuán)隊的行為,將其提升到一個新的高度;領(lǐng)導(dǎo)他人的過程是對他人產(chǎn)生影響的過程,影響他人做本來他不會做的事情,領(lǐng)導(dǎo)力就是影響力,而不是操縱力和控制力。
5.在被迫改革之前就進(jìn)行改革
面對全球競爭的壓力和領(lǐng)導(dǎo)資深變革的影響,外部環(huán)境的因素和內(nèi)部環(huán)境的競爭,企業(yè)面對生存困境,都需要通過企業(yè)的變革去適應(yīng)環(huán)境的變化。
能夠長久生存的企業(yè)往往不是那些大公司,而是積極面對企業(yè)變革的企業(yè)。
6.若無競爭優(yōu)勢,切勿與之競爭
競爭如果沒有比較優(yōu)勢,就沒有了意義,這樣所做的事情只能說是白做了,前期花費的時間、精力、物力都是很耗費成本的。
具體應(yīng)該如何做呢?
要成為一位優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者并非易事,但也絕非不可能之事。我在多個場合對領(lǐng)導(dǎo)者提出過要求,要成為優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者必須經(jīng)由以下步驟:
首先,應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)者所必需的各項技能,如決策、分析和描繪愿景等能力。這是領(lǐng)導(dǎo)力的基礎(chǔ)。
其次,學(xué)會關(guān)心員工,不僅關(guān)心他們的工作進(jìn)度和狀況,還要發(fā)自內(nèi)心地尊重每一位員工。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該牢牢記住馬斯洛所說的那句永遠(yuǎn)都不會過時的話:“別忘了,我們都是人!”
再次,領(lǐng)導(dǎo)者的任務(wù)在于促使員工取得成功從而使得企業(yè)和自身獲得成功,因此,領(lǐng)導(dǎo)者必須學(xué)會輔導(dǎo)員工。
第四,領(lǐng)導(dǎo)者必須保持言行一致,言行一致是贏得員工信任的最佳途徑。