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時間管理37條黃金法則

時間:2019-11-24 來源:華商智業(yè) 作者:華商智業(yè) 點擊:531次

1
 
 蓋茨、巴菲特都曾受益的21個黃金法則

 

博恩·崔西(BRIAN TRACY)是美國首屈一指的個人成長權(quán)威人士,比爾·蓋茨、杰克·韋爾奇、沃倫·巴菲特等世界級商業(yè)領(lǐng)袖都曾接受過他的領(lǐng)導者管理思想培訓。下面,是他高效時間管理的21個黃金法則,希望對你有所幫助!

 

Tip 1:訂出事業(yè)、健康、工作、財富、成就、自我成長等方面目標,問自己三個問題:如果自己有100萬,會訂立什么目標?如果自己只剩下6個月的生命,會訂立什么目標?假設(shè)自己做什么事情都不會失敗,會訂立什么目標?
 
Tip 2:事先規(guī)劃好行動。目標——列出行動步驟——每天執(zhí)行——經(jīng)常修正。

 

Tip 3:提前列出工作內(nèi)容,核對工作進度。做重要的事情,有效授予權(quán)給合適的人去做,處理緊急事件。
 
Tip 4:用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的時間來處理會影響到未來的事情。
 
Tip 5:不值得做的事情,一分鐘都不要去做。一次只做一件事情。一般認為至少持續(xù)工作一個小時才能處理一件比較重要的事情。如果中途被打斷,所耗費的時間至少是持續(xù)工作的五倍。
 
Tip 6:帕金森定律:事情總是會拖到最后一分鐘完成。有可能在兩個小時完成八個小時的工作,需要壓縮、緊湊時間。不要把兩個小時的工作拖到八個小時完成。完成一個分段目標,應(yīng)該給自己一個獎勵,產(chǎn)生持續(xù)的行動力。
 
Tip 7:成功的人時間至少以半個小時來計劃,甚至計劃到分鐘。每天衡量檢討修正自己的時間運用,在有意識的時間,記下自己此時此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝。
 
Tip 8:不要故意拖延。不停地對自己說:“立刻去做!立刻去做!立刻去做!馬上去做,想想看,一分鐘=50塊錢?。?!”培養(yǎng)緊急意識。
 
Tip 9:盡可能在每一件不重要的事情上授權(quán)。授權(quán)時要明確:一是告訴被授權(quán)人,你想得到什么的結(jié)果;二是要挑選一個正確的人進行授權(quán);三是希望被授權(quán)人做什么,什么時候完成,并要隨時查核完成進度。
 
Tip 10:會議成本=會議時間*參會人員*參會人員的平均工資/每小時。一是對會議的目標要明確,要達到什么目的;二是一個小時以上的會議必須提前下發(fā)會議議程;三是優(yōu)先處理重要的事情,自己的事情討論完畢,可以提請主持人先行離席;四是準時開始,準時結(jié)束。
 
Tip 11:盡量避免被干擾。包括電話、人、突發(fā)事件。
 
Tip 12:自己適合做什么事情,要完成什么有價值的工作,希望得到什么樣的效果。
 
Tip 13:累積、集中處理同類事情。如集中回復幾通電話,集中批閱文件等。不要回一通電話,批閱一份文件,授權(quán)一件事情,再回一通電話。

 

Tip 14:Traf系統(tǒng)。T—丟棄。把不用的檔案丟進垃圾桶。R—轉(zhuǎn)手。把事情轉(zhuǎn)手給不同的人去處理。A—行動。馬上就做。F—存檔。把有用的處理完畢的檔案歸檔,并做好記錄。一個重要原則:東西用完后要放回原處,減少尋找時間。對工作檔案系統(tǒng)化集中放置。
 
Tip 15:持續(xù)不斷,不要停止,直到完成。創(chuàng)造性、行政性的工作分開做。
 
Tip 16:每天至少投資一個小時在大腦,三年后可能會成為一個領(lǐng)域或行業(yè)的專家。充分利用交通、休息、等人等零散時間。隨身帶書看或聽錄音。
 
Tip 17:說要說的話;長話短說;一次回復多通電話;做好電話記錄;身邊隨時備紙筆。
 
Tip 18:提前15分鐘到場;集中注意力;做筆記備忘。
 
Tip 19:把工作系統(tǒng)化、簡單化,尋找更好的辦法。重要原則:時間做長一點;做快一點;不要做太多的事情,只做最重要的事情;做最拿手的事情;盡量少犯錯,第一次就把事情做對,減少修改時間;利用團隊的合作力量,團結(jié)處理。
 
Tip 20:學會說“不”。盡早、經(jīng)常運用。
 
Tip 21:自己的時間也要注意分配給家庭成員、朋友、社會等。不與家人溝通、不參加朋友聚會、不關(guān)注社會都不可取。

 

每天所做的一切事情,都應(yīng)該盡量做最重要的事情,保證使自己更進一步向目標邁進!

 

2
 
 扎克伯格高效的11個秘密

 

扎克伯格:我當CEO期間我嘗試過很多不同的方式來提高工作效率。以下這個列表是我的經(jīng)驗之談,希望其中一些做法對你有幫助。

 

Tip 1:消除噪音,關(guān)掉手機、電腦的通知功能。關(guān)掉通知功能,你的注意力會更加集中。我們不能同時處理多項任務(wù)。你可能會覺得自己能行,但實際上,你的大腦在不同任務(wù)之間切換的時候,每次都要關(guān)閉和重啟。這樣做事效率很低。

 

Tip 2:把所有東西都寫下來。我努力讓大腦盡量保持空白。我努力不要去記任何東西。當你的腦海中有各種想法、主意和任務(wù)在紛飛的時候,你很難全神貫注在一件事情上。每當我有一個想法時,我就把它記錄在手機的便簽應(yīng)用上,然后把它忘到一邊。

 

Tip 3:減少工具的數(shù)量。要弄明白如何使用一種新工具,或者切換工具,這是需要花費時間的。我日常90%的工作都用以下4種工具來完成的:Chrome瀏覽器、TextEdit(Mac OS下的文本編輯器)、Trello(清單管理系統(tǒng))和谷歌文檔。

 

Tip 4:給任務(wù)歸類。為了減少不斷切換任務(wù)導致的低效率,我留出整塊的時間來做相似的事情。我在日歷中創(chuàng)建了例行任務(wù)活動,專門花上1到3個小時時間來做這些任務(wù)。把任務(wù)聚集在一起,有助于保持大腦的全神貫注,讓你做到事半功倍。

 

Tip 5:用簡單的任務(wù)幫你進入狀態(tài)。任務(wù)列表上的第一個任務(wù)看起來如果很艱難,你就會感到心很累。克服這個問題的好方法之一,就是把每天的前幾項任務(wù)安排得比較簡單,你很快就能順利完成它們,精神也為之一振。

 

Tip 6:把重要事情安排在上午。什么才是最重要的任務(wù)?你要在頭一天晚上思考一下:如果你第二天只能做一件事,那么做哪件事才會給你帶來最大的成就感?你就把那件事安排在第二天上午。

 

Tip 7:限制工作時長。效率最高的人以90分鐘為單位開展工作,限制工作的時長,可以幫助你保持注意力集中?,F(xiàn)在我利用一個定時器,把一個“時間段”設(shè)為1到1.5小時。時間框架縮短了,就必須集中注意力了。

 

Tip 8:你沒有必要每天都鍛煉身體,但是要動起來。任何一個姿勢保持太長時間,都會不利于我們的血液循環(huán)。運動則會馬上改善這種情況。這是讓你“換換腦筋”機會。

 

Tip 9:與那些能讓你快樂的人來往。他們會讓我們感覺良好,而如果我們感覺良好,那么我們的工作效率就更高。

 

Tip 10:準備方便食用又有營養(yǎng)的食物。吃得好可以讓你更加高效地工作。如果你喜歡在做飯上花時間,那就去做吧。如果你沒有做飯的時間,那就可以準備一些方便食用又有營養(yǎng)的食物。

 

Tip 11:用音樂來提神。如果我要做那種重復性的任務(wù),比如回復電郵,我就會聽我喜歡的歌。但如果我需要做比較復雜的任務(wù),需要集中注意力,我就聽那些沒有歌詞的歌,讓我保持入神狀態(tài)。

 

3
 
 訪談了59個國家的成功人士,他們都用這5個高效法則

 

《紐約時報》暢銷書作家布蘭登·伯查德作為高效能教練,他的客戶包括來自世界上59個國家的企業(yè)及管理者,他發(fā)現(xiàn)成功者都擁有一些高效率達成目標的習慣。每個人都會面臨困境和挫折,但成功者總能很快地爬起來,克服惰性和其他束縛,持續(xù)地鞭策自己,在他的新書中有成功者的5個重要原則:

 

Tip 1:獨立思考洞察的能力。伯查德建議,平常可以自我練習,要求自己在一分鐘內(nèi)講完要點;如果能轉(zhuǎn)化成文字更好,可以幫助你調(diào)整內(nèi)容的邏輯。另外,不等上級通知,自己主動思考與檢討每一個決策與表現(xiàn),問問自己能為客戶、公司提供什么服務(wù)和技能,再進行調(diào)整修正,這將會讓你更具有優(yōu)勢。

 

Tip 2:掌握工作和休息的頻率,維持活力。在每45分鐘或一小時后快速充電休息,釋放上一個任務(wù)的緊張和焦慮,然后蓄勢待發(fā)進行下一項任務(wù)。

 

Tip 3:持續(xù)地關(guān)注你的目標。伯查德建議,要隨時問問自己是為何而做、為誰而做,從中獲得心理認同感和使命愿景,確保行為與目標一致,才能擁有更卓越的表現(xiàn)。

 

Tip 4:專注重點,提高工作效能。每個人時間都是有限的,因此要找出最重要的東西,并時刻把它放在第一位。

 

Tip 5:適當?shù)乇憩F(xiàn)出勇氣。成功人士面對高風險、困境、和未知的恐懼時,他們更愿意去說出實話,為他人出一份力。他們也不怕斗爭角力,畢竟成功就是要翻越高墻,才能磨練出自己的專業(yè)能力。

 

來源:本文摘自《得到》等互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)容


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