管理是必須落實(shí)到實(shí)踐的。很多管理者深諳那些高深莫測(cè)的管理理論,精通各種管理門道,但一到管理團(tuán)隊(duì),就會(huì)發(fā)現(xiàn)以往的積累就像是空中樓閣,對(duì)具體的事件和問(wèn)題無(wú)甚用處。
大道至簡(jiǎn),有效的管理,也應(yīng)該是至簡(jiǎn)的。
當(dāng)前,有的企業(yè)有個(gè)不太好的現(xiàn)象:
有的管理者學(xué)完MBA/EMBA,回到企業(yè)卻反而不知道怎么管理了。其實(shí)是常識(shí)的東西、本質(zhì)的東西被蒙蔽了,自己把自己搞復(fù)雜了。
1
管理不高深,也不神秘
說(shuō)到底,管理是洞察人性。
比如人才管理過(guò)程中,無(wú)論是基于戰(zhàn)略的提前規(guī)劃布局問(wèn)題,還是人才結(jié)構(gòu)問(wèn)題,或者人才到底怎么培養(yǎng)的問(wèn)題等等,其實(shí)回歸到常識(shí)來(lái)想,就是一個(gè)問(wèn)題——你要培養(yǎng)什么樣的人?
管理一定要回歸常識(shí),回歸本質(zhì),沒(méi)有太神秘的專用的東西。
管理的東西一說(shuō)就明白,如果聽(tīng)不明白,就一定是假的,也一定是錯(cuò)的。所以,一說(shuō)大家都聽(tīng)明白了,那就是真的,是對(duì)的。
從團(tuán)隊(duì)的角度來(lái)講,人才一定要有悟性,而悟性是可以培養(yǎng)的。
一個(gè)有悟性的人通常都有三個(gè)表現(xiàn):
第一, 有悟性的人一切從目的出發(fā)。招人的時(shí)候,培訓(xùn)的時(shí)候,都要牢記一點(diǎn)——目的是什么。很多員工在做事的時(shí)候,走在路上忘了方向,只是去做事情,卻把目的忘了,不知道為什么去做。甚至為了專業(yè)而專業(yè),看起來(lái)搞得像模像樣的,但目的不對(duì),這是有問(wèn)題的。
第二, 有悟性的人一切從現(xiàn)實(shí)、實(shí)際出發(fā)。有的解決方案之所以做不好,是因?yàn)闆](méi)了解實(shí)際情況,都是套工具、模式和理論。只要一件事干不了,就想著是因?yàn)闆](méi)有掌握神秘的工具,實(shí)際是不了解具體情況,不明白到底是什么造成當(dāng)前的局面。只要把實(shí)際情況掌握之后,解決方案就出來(lái)了。
第三, 有悟性的人找規(guī)律,找關(guān)鍵,再去學(xué)習(xí)人家是怎么干的。有了前面的兩點(diǎn),才學(xué)得對(duì)、學(xué)得快。很多人是反過(guò)來(lái)做的,先去學(xué),但目的是朦朦朧朧的,實(shí)際也是朦朦朧朧、似是而非的。
2
四個(gè)方面打造組織能力
很多企業(yè)在二次創(chuàng)業(yè)階段會(huì)遇到一些問(wèn)題。這個(gè)階段最根本的問(wèn)題是組織能力與戰(zhàn)略發(fā)展的缺口,這是必然的發(fā)展缺口。
因?yàn)榻?jīng)營(yíng)增長(zhǎng)拉動(dòng)管理,管理滯后于經(jīng)營(yíng)半步。那么,怎么去解決組織能力和戰(zhàn)略發(fā)展的缺口呢?要提升組織能力,主要是四個(gè)方面:
1企業(yè)文化,是組織能力的靈魂
文化不是虛的,它體現(xiàn)了方方面面,體現(xiàn)了企業(yè)塑造的氛圍。
強(qiáng)化企業(yè)文化建設(shè),要塑造的是大家在一起做一番事業(yè)是意義和興趣所在,是因?yàn)檫@事真的很有意義,員工在這里很快樂(lè),將來(lái)一起去攻山頭,一起去講故事。
所以企業(yè)文化要落地,就要形成這樣的組織氛圍,要讓大家去講。
企業(yè)文化更多的是組織對(duì)員工的承諾,同時(shí)也是員工對(duì)組織的承諾。其實(shí)是一種精神鎖定,是一種心靈契約的鎖定。
所以企業(yè)文化要塑造的氛圍事實(shí)上是一種承諾,員工在這種組織氛圍下,無(wú)形之中會(huì)做出一種承諾,也不是說(shuō)是組織強(qiáng)硬地要求怎么樣,而是一種氛圍,組織中的一群人都是這樣的,如果自己將來(lái)不是這樣,自己會(huì)受煎熬。
同時(shí),企業(yè)文化最重要的且最終是一種選擇機(jī)制。
企業(yè)文化不是解決所有的問(wèn)題,不是所有人都會(huì)這樣,而是盡量減少未來(lái)動(dòng)蕩的風(fēng)險(xiǎn)。
2人才梯隊(duì)
人才梯隊(duì)是根據(jù)企業(yè)的增長(zhǎng)來(lái)匹配的,只能提前一點(diǎn)點(diǎn),不能提前很多,提前很多會(huì)造成浪費(fèi)。
但一定要有梯隊(duì),因?yàn)闆](méi)有梯隊(duì),后面的機(jī)制是會(huì)失靈的。
沒(méi)有梯隊(duì),機(jī)制會(huì)失靈;沒(méi)有評(píng)價(jià),機(jī)制會(huì)死機(jī);沒(méi)有選擇,組織會(huì)板結(jié)。這三點(diǎn)非常重要。
比如要換一個(gè)人,沒(méi)有梯隊(duì)就換不了,結(jié)果一不換,這個(gè)員工是有感覺(jué)的,最后就形成負(fù)循環(huán)。
這個(gè)員工會(huì)認(rèn)為:組織想換我,我要留一手,開(kāi)始考慮個(gè)人利益。作為組織來(lái)說(shuō),因?yàn)檫@個(gè)業(yè)務(wù)還得做,企業(yè)還要活下去,沒(méi)有更好的人,還得用他。這樣,員工和組織之間開(kāi)始博弈,相互提防,進(jìn)入一種負(fù)循環(huán)。
這個(gè)事情是一定要解決的,而且沒(méi)有太好的辦法,只有粗魯?shù)霓k法——招人,就是人才優(yōu)化。
增量有增量的辦法,存量有存量的辦法,就只有這么兩種。
3組織體系
組織體系不是組織結(jié)構(gòu),其實(shí)是組織能力平臺(tái),比如像華為的人力資源體系、IPD、IS體系等。
為什么不叫組織結(jié)構(gòu)而叫管理體系平臺(tái)呢?因?yàn)閼?zhàn)略運(yùn)營(yíng)體系、干部管理體系、審計(jì)體系、IPD研發(fā)體系、CRM客戶關(guān)系管理體系、ISC供應(yīng)鏈體系,等等,這些體系形成了一個(gè)組織的營(yíng)盤(pán),形成了一個(gè)依靠人但是不會(huì)過(guò)于依賴人的組織營(yíng)盤(pán)。
4機(jī)制體系
通過(guò)價(jià)值創(chuàng)造、價(jià)值評(píng)價(jià)、價(jià)值分配,形成一種激發(fā)大家去持續(xù)奮斗的機(jī)制體系。
機(jī)制體系最核心的是導(dǎo)向,評(píng)價(jià)不要去追求數(shù)量精確,而是要追求導(dǎo)向明確。很多企業(yè)在做評(píng)價(jià)的時(shí)候,這個(gè)人96分,那個(gè)人95分,96分一定比95分好嗎?關(guān)鍵看導(dǎo)向。
華為在選拔干部的時(shí)候,優(yōu)先從優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)選拔,優(yōu)先從一線選拔,優(yōu)先從艱難困苦的地方選拔,優(yōu)先選拔出那些培養(yǎng)出人才的人,優(yōu)先選拔那些自我批判的人。
現(xiàn)在很多企業(yè)做評(píng)價(jià)的時(shí)候,有的時(shí)候是被專業(yè)綁架,追求經(jīng)濟(jì),最后結(jié)果是錯(cuò)的,結(jié)果不是自己想要的。
所以,一定要導(dǎo)向?yàn)橹行?,要根?jù)企業(yè)的導(dǎo)向去評(píng)價(jià),要根據(jù)企業(yè)的導(dǎo)向去選拔,要根據(jù)企業(yè)的導(dǎo)向去分配。
如果按照分?jǐn)?shù)去選拔,有很多是錯(cuò)的。而按照導(dǎo)向選拔出來(lái)的人一定是對(duì)的。
企業(yè)在草創(chuàng)階段的時(shí)候,這方面恰恰做得很好。相反,有的企業(yè)建完系統(tǒng)和機(jī)制之后,為了專業(yè)卻反被專業(yè)綁架,反而把過(guò)去的成功經(jīng)驗(yàn)給弄丟了。
之前有北京的一家企業(yè),收購(gòu)了內(nèi)蒙古的一個(gè)藥廠。企業(yè)主安排一項(xiàng)工作,因?yàn)槁愤h(yuǎn),對(duì)方就說(shuō)這個(gè)事情不能干,為什么不能干?因?yàn)樗涣私鈱?shí)際情況。聽(tīng)起來(lái)很有道理,他說(shuō)不過(guò)人家,但他感覺(jué)這又是個(gè)問(wèn)題,怎么辦?
后來(lái)他找我問(wèn)這個(gè)事情怎么弄。我說(shuō)這個(gè)事情很簡(jiǎn)單,就做兩件事情。
第一件事是我?guī)湍惆压蓹?quán)激勵(lì)方案的思路拉出來(lái),拿出一定的股權(quán),把每年的評(píng)價(jià)作為計(jì)分系統(tǒng),然后股改的時(shí)候,按照這個(gè)計(jì)分系統(tǒng)去進(jìn)行股改。
第二件事,做個(gè)簡(jiǎn)單的績(jī)效評(píng)價(jià)。
績(jī)效評(píng)價(jià)只有簡(jiǎn)單的三類指標(biāo):第一類指標(biāo)是企業(yè)的整體業(yè)績(jī)要增長(zhǎng);第二類指標(biāo)是關(guān)鍵任務(wù)要完成;最核心的是第三類指標(biāo),即行為指標(biāo),放了40分,因?yàn)閯傞_(kāi)始說(shuō)不清楚的,不知道哪些是關(guān)鍵任務(wù)哪些不是關(guān)鍵任務(wù),所以就定了4個(gè)行為指標(biāo)——
交代的事情馬上去干;能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,能夠提出解決方案;能夠帶領(lǐng)大家去把事情解決掉;做出有挑戰(zhàn)性的成績(jī)。
這四點(diǎn)其實(shí)都是導(dǎo)向性行為。
導(dǎo)向是什么?第一,一定指向公司要增長(zhǎng),要成長(zhǎng);第二,真的去挑戰(zhàn)問(wèn)題,真的去把問(wèn)題解決,年底去曬,透明化,透明的壓力是很大的。
評(píng)價(jià)也要導(dǎo)向,和戰(zhàn)略目標(biāo)有關(guān)系,是戰(zhàn)略導(dǎo)向。
比如,企業(yè)要成為行業(yè)第一,那么,增長(zhǎng)一定要比行業(yè)內(nèi)的其他任何企業(yè)都要快,如果說(shuō)內(nèi)部評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)都很高,結(jié)果外部競(jìng)爭(zhēng)地位在下滑,即便是120分,都應(yīng)該打C。這也反映了導(dǎo)向。
我不反對(duì)有一個(gè)具體的分?jǐn)?shù),但更重要的,是導(dǎo)向。選拔干部的時(shí)候,優(yōu)先選拔什么樣的人,評(píng)價(jià)的時(shí)候都靠導(dǎo)向。
機(jī)制的核心,最終落到激勵(lì)。激勵(lì)就是兩種,一種是物質(zhì)激勵(lì),還有一種激勵(lì)是機(jī)會(huì),說(shuō)俗點(diǎn)就是未來(lái)讓誰(shuí)當(dāng)官,讓誰(shuí)發(fā)財(cái)。
未來(lái)企業(yè)提拔干部,首先考慮的是符合企業(yè)導(dǎo)向的員工。