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想做成功的CEO,你必須做到這三點!

時間:2018-11-15 來源:華商智業(yè) 作者:華商智業(yè) 點擊:667次

“心智決定視野,視野決定格局,格局決定命運,命運決定未來?!边@可以說是德魯克一生的寫照。德魯克通過自我管理奠定了其“大師中的大師”的地位,以自身的成就彰顯了“自我管理”的價值。

 

如何實現(xiàn)自我管理?

 

“別試著改變自己,因為這是不可能成功的,但是,努力改善自己做事的方式,對于那些不適合你表現(xiàn)的工作,就應該力求敬而遠之”——這是德魯克的忠告,并且與大多數(shù)人提倡的“木桶效應”有些背道而馳。

 

多數(shù)人都相信“木桶中最短的那塊板會制約你的水平”——所以很多人都在揠苗助長的去彌補自己的短板,而忘記了去挖掘自己的長板。但是有時發(fā)揮優(yōu)勢明顯比彌補缺陷更容易一些,“認清自我”顯然是自我管理的第一步。

 

從“自律”到“律他”

 

德魯克認為“經(jīng)理人是負責知識的運用與績效表現(xiàn)的人” 。經(jīng)理人該做的五大核心工作是:

 

 

要管理別人先學會管理自己,這五項核心工作其實是經(jīng)理人從自我管理走向管理他人的過程,因此從“自律”到“律他”可以遵循以下方法:

 

1. 設(shè)立目標:沒有思路就沒有出路,沒有理想就不會有思想

 

《管理的實踐》中指出:目標不是一堆數(shù)據(jù),而是“明確、簡單、清晰、具體、并且可操作的愿景”。

 

目標不是命運,他們是方向。目標不是命令,它們是承諾。目標不是要決定未來,他們是要動員企業(yè)的資源創(chuàng)造未來。

 

一個高明的自我管理者應該首先學會用績效管理辦法分解目標,分派任務,而不是讓那些“宏偉”的目標成為高不可攀的珠峰,從而使自己喪失追逐理想的信心和勇氣。

 

2. 管理時間:做正確的事和正確地做事

 

“掌握自己的時間”是自我管理的基礎(chǔ)?!坝行У墓芾碚卟⒉皇且婚_始就著手工作的,他們往往會從時間安排上著手。他們并不以計劃為起點,認識清楚自己的時間用在什么地方才是起點?!庇涗洉r間、管理時間、統(tǒng)一安排可以自由支配的時間這三個步驟是管理者有效性的基礎(chǔ)。

 

“90分鐘原則”(一個普通人“超過90分鐘”精力無法集中,而“不夠90分鐘”則難以處理好一件事)可以作為制定一個小型會議、一次績效面談、一項重要決策的參考時間。

 

正確的“管理時間”,必須先掌握“要事優(yōu)先”原則——把重要的事情放在前面先做,而且每次只集中精力做好一件事。

 

德魯克認為專心致志的第一項原則:是擺脫已經(jīng)不再有價值的過去——如果運用“計劃檢討”制度:刪除過時的和無效的計劃,你就會發(fā)現(xiàn)你要處理的事其實不那么多。

 

第二項,先后次序的考慮。德魯克指出“按壓力來決定優(yōu)先”的弊端:一是會犧牲許多重大的要務;其次還會使高層不肯做任何決定。

 

而他給出的確定優(yōu)先次序的重要原則,每條都與勇氣密切相關(guān):

 

在對的時間做對的事情,或者說有效地管理時間,合理的給自己派分任務,按部就班地實施,可以說幾乎沒有什么“不可能完成的任務”。

 

3. 激勵與溝通:信息自動化程度越高,我們越需要創(chuàng)造機會進行溝通

 

德魯克在半個世紀前就指出:自從電腦問世以來,知識工作者相互之間的溝通已變得更加重要。

 

因為有了電腦,所有的信息都不經(jīng)人手,變成了“純信息”。惟有靠人與人之間的直接接觸,通過語言和文字才能達到溝通的目的。

 

筆者認為更深層次的原因使知識工作者不生產(chǎn)出實際的產(chǎn)品,而是產(chǎn)生構(gòu)想、信息、觀念。這些無形的東西在執(zhí)行中會產(chǎn)生很大的理解偏差,如果不能及時有效地溝通,會越來越偏移最初的目標,或在產(chǎn)生不良后果后出現(xiàn)相互推卸責任,導致人際關(guān)系惡化的后果。
 

另一方面,自信來自他信——即德魯克所講的“貢獻”。在與他人的溝通中得到他人的認可或鼓舞就是對自身最好的激勵,即使是負面的批評,如果能夠虛心地接受也會使自我得到不斷的提高。

 

4. 績效評估:衡量管理最終的標準是它的績效

 

“管理首先要對產(chǎn)生績效負責”。績效評估聽起來像一張無用的表格或一串枯燥的數(shù)字,然而“績效管理”是德魯克思想的核心,甚至可以說一切管理的成果是建立在“績效管理”的基礎(chǔ)之上。

 

績效評估也是有“法”可依的,德魯克用50年時間的實踐告訴了我們寶貴的反饋分析法——當我們做出重大決定,采取重要決定時,要先把預期的成果記下來,能量化的力求量化,無法量化的盡量具體描述。九個月或一年以后再將實際結(jié)果和預期結(jié)果進行比較。

5. 培育人才:管理的任務在于用心保護組織的內(nèi)部資產(chǎn)

 

“管理者的自我提高往往要比卓有成效的訓練更為重要。管理者必須增進其知識和技巧,但是如果他不能先發(fā)展自己的有效性,那么不管他有多少知識,有多好的技能和習慣,也不會對他有太大的幫助。”

 

“組織擁有優(yōu)秀的人才并不一定能更為有效。組織之所以能擁有優(yōu)秀的人才是鼓勵自我提高的結(jié)果,因此,標準日高、習慣日善、風氣日良才是吸引和培育人才的關(guān)鍵?!倍嗝淳俚姆治霭?!

 

在《21世紀的管理挑戰(zhàn)》中,德魯克指出管理的任務在于用心保護組織內(nèi)部的資產(chǎn)”。而當知識型員工的個人知識成為了一種資產(chǎn),而且日益成為組織的核心資產(chǎn)時,意味著什么?對于人事制度而言又意味著什么?怎樣才能留住具有最高生產(chǎn)率的知識型員工?“用知識應用知識”是知識經(jīng)濟時代的特點和有效途徑。

 

從“組織”到“社會”

 

自我管理是個人成功的關(guān)鍵,是內(nèi)因起到主導作用。事實上,管理者要想取得成效,還必須將自己置身于組織或社會更大的系統(tǒng)中,這就要求管理者不僅要能夠“獨善其身”,更要有“廣濟天下”勇于承擔責任的“創(chuàng)業(yè)精神”和貢獻意識。從完善小我到成就大我需要遵循以下守則:

 

1. 講求貢獻:“企業(yè)是‘創(chuàng)造客戶’而不是‘創(chuàng)造利潤’”

 

德魯克發(fā)明了“管理學”一詞,并在《管理的使命》中闡明了管理的真諦:

 

 

德魯克多次指出領(lǐng)導者需要不斷的自?。?/span>

 

“領(lǐng)導者”唯一的定義是擁有追隨的屬下,若沒有遵循者,他們不能成為領(lǐng)導者;真正的領(lǐng)導者應該是引導屬下做正確的事,因為領(lǐng)導才華是以領(lǐng)導者做事的成果來判定的;言行一致,樹立典范;領(lǐng)導就是責任。

 

“貢獻”一詞幾乎貫穿了《卓有成效的管理者》一書:“重視貢獻會讓你從一團亂麻似的事務中理出輕重緩急來;

 

重視貢獻可以使你克服人先天的過分依賴他人的弱點,進而創(chuàng)造出一個堅強的工作團隊來;

 

重視貢獻可以使你跳出‘為組織內(nèi)部所惑,跳不出組織之外’的傾向,使管理者的視野轉(zhuǎn)移到‘外部世界’,轉(zhuǎn)移到組織的成果來?!?/span>

 

通常情況下,管理者的目標是和組織或企業(yè)的目標息息相關(guān)的, 這就不得不提一下企業(yè)的八個目標:

 

 

企業(yè)設(shè)定目標又必須達到三個平衡:

 

 

短期來看處于企業(yè)不同目標階段的個人在地位和職責上會有所不同(即傳統(tǒng)觀念上認為銷售和市場人員比人力資源從業(yè)者更有話語權(quán)),但是從企業(yè)和社會的平衡角度講,只是分工的不同而已。德魯克強調(diào)“企業(yè)經(jīng)營的唯一正確有效的定義是‘創(chuàng)造客戶’而不是‘創(chuàng)造利潤’?!?/span>

 

所以在這個價值鏈上的個人唯一的目標應該是“明確組織需要你做什么”。

 

2. 有效決策:管理者的決策是一套系統(tǒng)化的程序,有明確的要素和一定的步驟

 

有效決策要避免兩個誤區(qū):“過分相信經(jīng)驗”和“過分相信自我”。“世界上的事,你所擔心的往往永不出現(xiàn);而你從來沒有擔心的,卻可能忽然之間變成極大的障礙”。

 

管理者尤其要注意“別將賭注壓在自己認為有把握的事情上”。不經(jīng)邏輯試煉的經(jīng)驗不是“嚴謹?shù)男揶o”,只是“漫談”,而沒有經(jīng)過經(jīng)驗試煉的邏輯,不算是“邏輯”而是“荒謬”。決策的失誤通常更容易發(fā)生在管理者自認為熟悉的領(lǐng)域而不是他所陌生但謹慎行事的領(lǐng)域。

 

“有效的管理者都知道一項決策不是從搜集事實開始,而是先有自己的見解?!钡莾H有自己的見解還不夠,還應注意“反面意見的運用”。

 

德魯克就曾充分肯定了反面意見存在的合理意義:

 

惟有反面意見,才能保護決策者不致于淪為組織的俘虜;反面意見本身,正是決策需要的“另一方案”;反面意見可以激發(fā)想象力。——這也正應了“忠言逆耳利于行”的俗語。

 

德魯克指出在面臨兩難的抉擇時只需要遵循兩個原則:

 

 

如果說考慮“邊界條件”是決策過程中最難的一步,而化決策為行動,則是最費時的一項。

 

3. 用人之長:你要雇傭一個人的手,就得雇傭他整個人

 

管理是管事理人。讓一群平凡的人做出不平凡的事來,是理人的最高境界。德魯克多次強調(diào)沒有一個人是全才,優(yōu)秀的管理者更擅于發(fā)現(xiàn)別人的長處并加以利用。所謂“樣樣皆通”實際上可能一無是處。

 

“才干越高的人,其缺點往往越多?!薄皩θ说亩鄻踊薪^對的包容性。不能讓企業(yè)成為改造員工個性的工廠?!?/span>

 

這就對管理者提出更高的要求。

 

而韋爾奇則認為一視同仁的人事政策是錯誤的,而‘差異化的人事政策’才是上策” 。他運用“人才活力曲線”將人才分為三個等級并進行管理:

 

 

他說:“把一個人留在無法幫助他茁壯成長的地方,才是真正無情的假仁慈”。

 

參考韋爾奇選擇接班人的條件,也許能更好的理解他的人才理念:

 

 

雖然兩人的說法大相徑庭,但卻都強調(diào)了績效考核的有效性和選拔過程的公平性。

 

從自我管理的角度講,發(fā)現(xiàn)自己與他人的長處同樣重要,揚長避短協(xié)同作戰(zhàn)的“團隊”更容易取得成功。 

 

 

從“過去”到“未來”

 

 

知道什么事是我必須做的,而不是我想要做的;

知道我應該做什么,才能讓工作變得更出色;

知道企業(yè)的使命和目標是什么;

對人的多樣化要有絕對的包容性;

不擔心員工的能力比自己強;

每天對鏡檢測,自我覺察;

真正的領(lǐng)導者并不是傳教士,而是夯實的實踐者。

 

同時他強調(diào)管理者要關(guān)注社會的演變和未來發(fā)展的趨勢,強調(diào)對于德魯克的理解要結(jié)合中國文化和企業(yè)自身的特色,并提出了自己的一些獨特見解:

 

1. 適當授權(quán):一個有效的CEO(或高層管理者)從不進行微觀管理

 

有效的管理者應該著眼于全局,而不是讓自己成為一個“全能”的領(lǐng)導。——因為這樣一方面阻礙了下屬能力的發(fā)揮,限制了企業(yè)的力量;另一方面,自己成了一顆不定時炸彈,會失去員工的信任,得不償失。

 

德魯克在《卓有成效的管理者》一書中明確指出:

 

“授權(quán)”這個詞通常被人誤解了,甚至是被人曲解了,這個詞的意義應該是把可由別人做的事情交付給別人,這樣才能做真正應由自己做的事。——這才是有效性的一大改進。

 

想對知識型員工進行最簡單有效管理,只需要記住一句話:讓經(jīng)理人狂熱工作的唯一方法是給他們更多的自由和責任。

 

2. 停止公關(guān):一個CEO在企業(yè)里沒有朋友

 

德魯克曾指出“在一個組織中,自認為有管理天賦的管理者,往往并沒有良好的人際關(guān)系。而在自己的工作上和人際關(guān)系上都比較重視貢獻的管理者,往往都有良好的人際關(guān)系,他的工作也因此富有成效”。

 

德魯克明確指出人際關(guān)系是建立在“貢獻”的基礎(chǔ)之上,而不是建立在某些管理者個人的性格和喜好之上的(當然這需要一個健全的組織體系,顯然在大多數(shù)企業(yè)還不見得能夠?qū)崿F(xiàn))。

 

“一個CEO在企業(yè)里沒有朋友?!保ㄟ@與林肯的“一個總統(tǒng)在政府里沒有朋友”有異曲同工只處。)“你一旦成為企業(yè)的CEO,就要停止公關(guān)?!?/span>

 

筆者認為:在重視人情社會的中國這條守則尤其值得警惕(在人事任免上更是如此),一方面“辦公室政治”或是“朋黨關(guān)系”會在一定程度上妨礙管理者的正確決策;另一方面“非公事”的關(guān)系親密,會“授人以柄”——使別人以為其是憑關(guān)系得到重用或晉升,而容易忽視其的能力和實力。

 

相信能和CEO稱兄道弟的人也絕非等閑之輩,但是如果彼此關(guān)系過于親密,局外人得到的往往是相反的結(jié)論:CEO只信任和重用自己的親信,或只有和老板搞好關(guān)系才能得到機會——從而形成企業(yè)的不良風氣而不利于企業(yè)和個人發(fā)展。適當?shù)呐c老板保持距離不是明哲保身的軟弱而是一種進退自如的智慧。

 

在家族企業(yè)中這種弊端更為嚴重和明顯,可以減少這種復雜的人際關(guān)系帶來的危害的家族企業(yè)管理的五大原則:

 

1)除非家族成員和任何一個非家族成員的員工一樣能干,否則不能在公司內(nèi)找到工作;

 

2)保留一席高管位置給非家族成員;

 

3)家族企業(yè)需要非家族成員的專業(yè)人士不斷補充公司的重要職位;

 

4)將繼任權(quán)的決定權(quán)委任給一個既非家族成員又和公司毫無關(guān)聯(lián)的人士——只有家族服務于企業(yè),企業(yè)與家族才能同時生存并取得發(fā)展,否則將兩敗俱傷;

 

5)重要的字眼不是家族,而是“企業(yè)”。

 

“管理的本質(zhì)不在于知而在于行?!?mdash;—當你能“役物而不役于物”,從“追求利益”到“講求貢獻”,從“關(guān)注過去”而轉(zhuǎn)向“管理未來”時,就達到了卓有成效的管理者的最高境界。


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