“深度工作”是指在無干擾的狀態(tài)下專注進(jìn)行職業(yè)活動,使個人的認(rèn)知能力達(dá)到極限。這種努力能夠創(chuàng)造新價值,提升技能,而且難以復(fù)制。
——《深度工作》 卡爾·紐波特
有些人工作五個小時就能高質(zhì)量得完成工作,有些人忙忙碌碌八個小時工作還做不完。究其原因,是其只忙碌于浮淺工作而沒有進(jìn)入到深度工作,導(dǎo)致工作效率低,無法準(zhǔn)時完成。
忙碌不代表生產(chǎn)力
對于一家公司來說,忙碌的員工往往占大多數(shù),然而忙碌并不代表生產(chǎn)力。很多時候我們會發(fā)現(xiàn),那些最忙碌的人卻并沒有創(chuàng)造很高的價值。
大量碎片化信息的干擾使他們無法集中精力專注于自己的工作,而工作中頻繁的任務(wù)切換也使他們工作效率降低。一天下來,看似風(fēng)風(fēng)火火,做了大量的工作,實則每件事都是淺嘗輒止,沒有結(jié)果出來。這樣看來,工作中許多的忙碌其實只是一種低質(zhì)量的勤奮。
所謂深度工作就是專注于自己的工作,不因信息干擾而中斷;即便是有大量繁雜的事情擱置,也能做到不慌不亂、有條不紊地處理。正因為高度專注,工作效率才能大大提高;而正因為工作效率的提高,才能在短時間內(nèi)把事情做到極致。由此看來,真正的職場“高手”并不會把時間浪費在無謂的忙碌中,很多時候,忙碌并不代表生產(chǎn)力。
碎片化學(xué)習(xí)并不會創(chuàng)造太大價值
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,手機成為了人們必不可少的工具。無論何時何地,只要打開手機看看微信、刷刷微博就能接收到大量信息,學(xué)到一些“干貨”。在生活中,“低頭族”也越來越多,吃飯玩手機,走路玩手機,坐地鐵玩手機……你要說玩手機浪費時間,肯定有人不樂意,“這是在充分利用碎片化時間學(xué)習(xí)?!蹦敲矗槠瘜W(xué)習(xí)的方式真的有效嗎?
《深度工作》中提到“注意力殘留”理論:當(dāng)你從任務(wù)A轉(zhuǎn)移到任務(wù)B時,你的注意力并沒有及時轉(zhuǎn)移,注意力殘留仍然在思考原始任務(wù)。當(dāng)你用在手機上快速閱讀的方式接收信息時,大量紛繁復(fù)雜的信息會在短時間內(nèi)充斥你的大腦,而此時你的分析能力和思考能力基本為零,所以在手機上利用碎片化時間學(xué)習(xí)的方法在大多數(shù)情況下并不奏效。而“注意力殘留”理論也恰巧說明了為什么人們在玩手機后一段時間內(nèi)無法投入工作。當(dāng)你準(zhǔn)備工作時,大腦還在回味手機上的信息,導(dǎo)致無法把注意力集中在工作上。長期的時間碎片化和注意力的分散會降低我們的工作效率和質(zhì)量。
你是否清楚自己每天要做什么
很多人對自己的工作沒有計劃,想做的事情太多,往往做一會兒這個做一會兒那個,結(jié)果忙碌了一天卻沒有結(jié)果。很多時候這種忙碌只是對浮淺工作的一種疊加???middot;紐波特說“你永遠(yuǎn)無法通過重復(fù)、累計得到深度工作的結(jié)果”。
只有清楚自己每天要做什么,才能分清主次,把精力集中在一件事上,遠(yuǎn)比事事都要抓效率要高。在工作中,深度工作的價值遠(yuǎn)遠(yuǎn)大過一堆的浮淺工作。
如何進(jìn)行深度工作?卡爾·紐波特在書里從四個方面提出方法:
工作要深入
“培養(yǎng)深度工作的習(xí)慣,關(guān)鍵在于越過良好的意圖,在工作生活中加入一些特別設(shè)計的慣例和固定程序,使得進(jìn)入并保持高度關(guān)注狀態(tài)消耗的意志力最小化”。簡單來說,就是規(guī)定好每天在哪個時間做哪些事。用固定時間的方式約束自己、有計劃地進(jìn)行工作,不僅能在很大程度上減少時間浪費,還會給自己施加一種壓力,從而更快速更高效地投入工作。
此外,要想進(jìn)入深度工作,必須要選擇適合自己的工作環(huán)境。有些人覺得安靜的環(huán)境更有利于思考,有些人認(rèn)為激烈的討論更能激發(fā)靈感。在工作中,要盡量爭取有利于提高自己專注度的環(huán)境。
擁抱無聊
在工作無頭緒的時候,很多人會感到無聊,這個時候用請用冥想代替上網(wǎng)。當(dāng)注意力無法集中時,上網(wǎng)絕不是一個好方法,相反會把你的思緒拉得更遠(yuǎn)。冥想不僅會讓人集中注意力,有時還會提供出不一樣的“解題思路”。
給自己定一個截止日期。在考試中,人們往往能高度集中自己的注意力。有時候,緊張感更能促發(fā)靈感,逼迫自己高強度集中注意力會比放任自己天馬行空要更有利于進(jìn)入深度工作。
遠(yuǎn)離社交媒體
社交媒體為我們帶來了太多方便,但如果沉迷于一些無聊的社交只會浪費我們的時間。特別是在工作中,無聊的社交只會打亂思緒。對于一個自制力不強的人來說,要想進(jìn)入深度工作,就要遠(yuǎn)離社交媒體。
摒棄浮淺工作
有計劃地安排自己的工作,明確每天要做的事。雖然有時候“計劃趕不上變化”,但相比于每天不知道自己做什么來說,有計劃可以在很大程度上幫助你有效率地深度工作。
此外,給自己進(jìn)入深度工作預(yù)留一點時間。很多人明白自己工作效率低,但就是無法進(jìn)入深度工作。這個時候越焦慮,越是無法進(jìn)入狀態(tài),反而會陷入死循環(huán),最終只做到浮淺工作那一層。在工作中,給自己一點放松的時間會更有利于進(jìn)入深度工作。