情況一般是這樣：
先是會(huì)議召集人在辦公室、通訊軟件、各種群里嚷嚷開會(huì)，說好的三點(diǎn)半，三點(diǎn)四十大家拖拖拉拉地動(dòng)身往會(huì)議室走。三點(diǎn)五十，大部分人到了。最后倆人則在四點(diǎn)鐘推門進(jìn)來。
務(wù)實(shí)點(diǎn)兒的單位這時(shí)候打開投影講PPT了。各種花里胡哨神頭鬼臉的PPT輪番上場，海量內(nèi)容里面一般有三頁有點(diǎn)用。
接下來，說好一個(gè)小時(shí)能開完的會(huì)，被各種匯報(bào)、疑問、推諉、扯皮越拖越長。領(lǐng)導(dǎo)焦頭爛額啪啪拍著腦門兒，做了三五個(gè)決定，最后說一句“會(huì)后，我們要狠抓落實(shí)！”這才終于散會(huì)了。
至于落實(shí)的事兒……還是下次開會(huì)再說吧。
然而有一家企業(yè)，人家是這樣開會(huì)的
【用APP開會(huì)，低調(diào)奢華有內(nèi)涵】
在今年亮相的萬達(dá)的移動(dòng)辦公App里，有一個(gè)“會(huì)議管理系統(tǒng)”。點(diǎn)進(jìn)去不僅能看見日程安排，連開會(huì)期間什么天氣、該穿什么衣服都能知道。乘車的時(shí)候不怕找不到車，只要進(jìn)入APP，你幾點(diǎn)上車、在哪個(gè)位置上車、哪個(gè)司機(jī)負(fù)責(zé)對(duì)接你，一目了然。
如果找不到自己的座位怎么辦？點(diǎn)開查詢，輸入你的姓名，不但能找到你的座位，甚至你吃飯時(shí)鄰座是誰也會(huì)一并彈出！
【領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)遲到，后果也很嚴(yán)重！】
在萬達(dá)，如果你敢開會(huì)遲到，一定很難堪！
曾經(jīng)有個(gè)總經(jīng)理級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)第一次開總裁會(huì)。他按照通知的時(shí)間“掐點(diǎn)”去的，一進(jìn)會(huì)場，全場都用異樣的眼神看他，看得他心里直發(fā)毛。
第二次開會(huì)，他提前5分鐘來了，但還是被大家用異樣的目光“ 矚目”了一番。后來才知道，在萬達(dá)開會(huì)有個(gè)不成文的規(guī)定：大大小小的會(huì)，下一級(jí)一定會(huì)比上一級(jí)提前早到5~10 分鐘。這不僅是一種尊重，更是一種對(duì)待會(huì)議的態(tài)度。
【沒有10張PPT講不完的事】
萬達(dá)開會(huì)從來沒有空話、廢話，開會(huì)是要解決問題的，不是來聽你嘮叨的。
萬達(dá)開會(huì)用的PPT都是極簡風(fēng)格，有規(guī)范模板，杜絕花里胡哨。一般開會(huì)不許超過10張，給董事長、總裁匯報(bào)基本不會(huì)超過3張。當(dāng)然這3張都是筋骨，筋骨后基本上都有超鏈接，如果領(lǐng)導(dǎo)問細(xì)節(jié)，后面有更細(xì)的。效率之高、干貨之干，令人驚嘆不已。一句話，扯淡的會(huì)，萬達(dá)從來不開。
【發(fā)言能縮不能拖，說散會(huì)就散會(huì)！】
在萬達(dá)，極少有拖延開會(huì)時(shí)間的情況，會(huì)議手冊(cè)上說幾點(diǎn)散會(huì)就幾點(diǎn)散會(huì)。
首先，會(huì)議通知時(shí)就明確會(huì)議開始及結(jié)束的時(shí)間。會(huì)議中，每件事項(xiàng)的討論時(shí)間都很明確。另外，會(huì)議主持人也要負(fù)責(zé)控制好會(huì)議時(shí)間。對(duì)于一些重要的會(huì)議，有的與會(huì)發(fā)言者要提前預(yù)演，有時(shí)還不止一遍。
不僅如此，即便是王健林講話，如果他說要講1個(gè)小時(shí)，那基本上距離結(jié)束時(shí)間左右不會(huì)差5分鐘。
因此，在萬達(dá)，幾乎所有人都能做到說幾分鐘就幾分鐘，只會(huì)縮時(shí)。所以準(zhǔn)時(shí)散會(huì)就是一件很容易的事。
【開完會(huì)，別想跑！】
不要以為開完會(huì)就可以一拍屁股走人，萬達(dá)的重要會(huì)議都有紀(jì)要，還有一套強(qiáng)大的會(huì)議督辦系統(tǒng)。開會(huì)確定的事會(huì)落實(shí)到每個(gè)人、每件事、具體時(shí)間段。
為此，萬達(dá)還開發(fā)了一個(gè)任務(wù)追蹤系統(tǒng)。這里能顯示你的任務(wù)要完成的日期、目前完成的進(jìn)度。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)照此，要匯報(bào)目前完成了哪些工作，還需要做哪些工作，下次開會(huì)預(yù)計(jì)進(jìn)度是百分之多少，能否在預(yù)定時(shí)間完成整個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)等。
記錄員會(huì)將這些數(shù)據(jù)一一錄入系統(tǒng)，下次開會(huì)一一核對(duì)復(fù)盤，并再次建立新的任務(wù)進(jìn)度。另外，手機(jī)會(huì)在快接近任務(wù)節(jié)點(diǎn)時(shí)，自動(dòng)提醒你加快項(xiàng)目進(jìn)程。
因?yàn)橛幸惶讖?qiáng)有力的落實(shí)方法，在萬達(dá)，你也不就會(huì)聽到“會(huì)后，我們要狠抓落實(shí)”這樣的“虛”話。
